SINDACALI

Informazioni generali sulle notifiche di violazione presso Schmith Polska S.A.:

Schmith Polska S.A., in adempimento degli obblighi previsti dalle disposizioni della Legge sulla protezione degli informatori del 14 giugno 2024 (Gazzetta Ufficiale, voce 928), ha adottato, con decisione del Consiglio di Amministrazione del 25.09.2024, la procedura per la gestione delle notifiche di violazione della legge e dei procedimenti in materia (di seguito è riportato un link a un estratto del contenuto dei documenti applicabili).

Come potete segnalarci una violazione:
Se si accerta che si è verificata una violazione della legge nel corso delle attività commerciali di Schmith Polska S.A., è possibile effettuare una notifica utilizzando le seguenti misure adottate da Schmith Polska S.A:
- per iscritto, in una busta chiusa con la dicitura "Candidatura per segnalatore" inviata a: Schmith Polska S.A. 489 Kartuska St., 80-298 Gdansk - chiediamo gentilmente che la busta sia sigillata e descritta come sopra;
- all'indirizzo e-mail: sygnalisci@schmithpolska.pl
e se una delle vie sopra indicate non è disponibile o sembra troppo complicata
- utilizzando l'apposito modulo disponibile qui [link].
La segnalazione deve contenere almeno le seguenti informazioni: una descrizione dettagliata della violazione di legge segnalata; prove a sostegno della segnalazione (se disponibili); nome, cognome, recapiti per il riscontro. Schmith Polska S.A. non accetta segnalazioni telefoniche o anonime e, nei limiti consentiti dalla legge, si impegna a mantenere riservati i dati segnalati. Inviando la propria candidatura, l'utente accetta la procedura di candidatura e le regole di trattamento dei dati personali ai fini dell'elaborazione della candidatura.

Regole in vigore:
In qualità di whistleblower, siete soggetti alla protezione della Legge sulla protezione degli informatori dal momento in cui fate la vostra segnalazione e alla nostra azienda è legalmente vietato fare ritorsioni contro chiunque abbia fatto una segnalazione. Se avete fatto una segnalazione, si applicano anche i seguenti documenti e regole: procedura per la ricezione di segnalazioni interne di violazioni di legge da parte di whistleblower presso Schmith Polska S.A. in vigore dal 25.09.2024 (estratto) quiSono disponibili le regole di riservatezza e le clausole informative per la protezione dei dati. qui.

Chi esamina la domanda e intraprende l'azione investigativa:
Schmith Polska S.A. ha nominato una commissione per la gestione delle suddette notifiche (ufficio della commissione: Schmith Polska S.A. ul. Kartuska 489, 80-298 Gdańsk), i cui membri sono tenuti a mantenere la riservatezza, compresi i dati personali del whistleblower, a meno che il whistleblower non acconsenta alla loro divulgazione. L'obbligo di ottenere il consenso del whistleblower per la divulgazione della sua identità non si applica se tale divulgazione è un obbligo necessario e proporzionato derivante dalla legge in relazione alle indagini condotte dalle autorità pubbliche o ai procedimenti preprocessuali o giudiziari condotti dai tribunali, anche al fine di garantire il diritto di difesa della persona segnalata.

Quanto tempo ci vuole:
Riceverete una conferma di ricezione entro 7 giorni dal ricevimento. Se la vostra domanda non contiene le informazioni necessarie, possiamo lasciarla non elaborata o chiedervi di completarla, a condizione che i vostri dati di contatto siano inclusi nella domanda. Vi forniremo un riscontro finale entro un massimo di 3 mesi dalla data di ricezione della vostra domanda e, se giustificato, entro un massimo di 6 mesi dalla data di ricezione. Vi informeremo se ritireremo la nostra azione di follow-up, indicando le nostre ragioni. Vi informeremo inoltre dell'esito finale della nostra azione di follow-up della vostra notifica.

Informazioni sulla possibilità di denunciare una violazione dei diritti civili all'Ombudsman o ad altra autorità pubblica la cui giurisdizione comprende l'adozione di un'adeguata azione di follow-up sull'oggetto della segnalazione.

Desideriamo inoltre informarvi che, in caso di violazione dei diritti specificati nelle disposizioni della legge del 14 giugno 2024 sulla protezione dei whistleblower (Journal of Laws, voce 928), è anche possibile fare una segnalazione esterna, cioè direttamente all'Ombudsman o a un altro ente pubblico la cui giurisdizione comprende l'adozione di azioni di follow-up appropriate riguardanti l'oggetto della segnalazione. L'Ombudsman può essere contattato da chiunque ritenga che i propri diritti siano stati violati dallo Stato, che sia stato trattato in modo iniquo. Linea informativa per i cittadini: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl, indirizzo di corrispondenza: Ufficio del Mediatore, al. Solidarności 77, 00-090 Varsavia. Se del caso, le segnalazioni esterne possono essere fatte anche a istituzioni, organi o unità organizzative dell'Unione europea.

Accettiamo che, in base al principio della buona fede, chiunque possa segnalare un illecito se ha ragionevoli motivi per credere che le informazioni fornite siano vere. Si noti, tuttavia, che una segnalazione deve essere fatta solo in buona fede e che è vietato effettuare consapevolmente una segnalazione falsa.

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