SYGNALES

Informations générales sur les notifications d'infraction à Schmith Polska S.A :

Schmith Polska S.A., en exécution de ses obligations énoncées dans les dispositions de la loi sur la protection des dénonciateurs du 14 juin 2024 (Journal officiel, point 928), a adopté, par décision du conseil d'administration du 25.09.2024, la procédure de traitement des notifications de violations de la loi et des procédures à cet égard (un lien vers un extrait du contenu des documents applicables est fourni ci-dessous).

Comment nous signaler une infraction :
Si vous constatez qu'une infraction à la loi a été commise dans le cadre des activités commerciales de Schmith Polska S.A., vous pouvez faire une notification en utilisant les mesures suivantes adoptées par Schmith Polska S.A :
- par écrit, dans une enveloppe fermée portant la mention "Signalist Application", à l'adresse suivante : Schmith Polska S.A. 489 Kartuska St : Schmith Polska S.A. 489 Kartuska St., 80-298 Gdansk - nous demandons que l'enveloppe soit scellée et décrite comme ci-dessus ;
- à l'adresse électronique : sygnalisci@schmithpolska.pl
et si l'une des voies ci-dessus n'est pas disponible ou semble trop compliquée
- en utilisant le formulaire prévu à cet effet, disponible ici [lien].
Le rapport doit contenir au moins les informations suivantes : une description détaillée de la violation de la loi signalée ; des preuves à l'appui du rapport (si elles sont disponibles) ; le nom, le prénom et les coordonnées pour un retour d'information. Schmith Polska S.A. n'accepte pas les signalements effectués par téléphone ou de manière anonyme et, dans la mesure où la loi le permet, s'engage à garder les données signalées confidentielles. En soumettant votre candidature, vous acceptez la procédure de candidature et les règles de traitement des données personnelles aux fins du traitement de votre candidature.

Règles en vigueur :
En tant que dénonciateur, vous êtes soumis à la protection de la loi sur la protection des dénonciateurs à partir du moment où vous faites votre rapport et il est légalement interdit à notre société d'exercer des représailles à l'encontre de toute personne ayant fait un rapport. Si vous avez fait un rapport, les documents et règles suivants s'appliquent également : procédure de réception des rapports internes de violations de la loi par les dénonciateurs à Schmith Polska S.A. en vigueur à partir du 25.09.2024 (extrait) iciLes règles de confidentialité et les clauses d'information relatives à la protection des données sont disponibles. ici.

Qui examine la demande et prend des mesures d'enquête :
Schmith Polska S.A. a désigné une commission chargée de traiter les notifications susmentionnées (bureau de la commission : Schmith Polska S.A. ul. Kartuska 489, 80-298 Gdańsk), dont les membres sont tenus de préserver la confidentialité, y compris des données personnelles du dénonciateur, à moins que ce dernier ne consente à leur divulgation. L'obligation d'obtenir le consentement du dénonciateur pour divulguer son identité ne s'applique pas si cette divulgation est une obligation nécessaire et proportionnée découlant de la loi dans le cadre d'enquêtes menées par les autorités publiques ou de procédures préliminaires ou judiciaires menées par les tribunaux, y compris pour garantir le droit à la défense de la personne dénoncée.

Combien de temps cela prend-il ?
Vous recevrez un accusé de réception dans les 7 jours suivant la réception. Si votre demande ne contient pas les informations nécessaires, nous pouvons ne pas la traiter ou vous demander de la compléter, à condition que vos coordonnées figurent dans la demande. Nous vous fournirons un retour d'information final dans un délai maximum de 3 mois à compter de la date de réception de votre demande et, si cela se justifie, dans un délai maximum de 6 mois à compter de la date de réception. Si nous renonçons à notre action de suivi, nous vous en informerons en indiquant nos raisons. Nous vous informerons également du résultat final du suivi de votre notification.

Information sur la possibilité de signaler une violation des droits civils au médiateur ou à une autre autorité publique dont la compétence inclut la prise de mesures de suivi appropriées sur l'objet du rapport.

Nous vous informons également qu'en cas de violation des droits prévus par les dispositions de la loi du 14 juin 2024 sur la protection des lanceurs d'alerte (Journal officiel, point 928), il est également possible d'effectuer un signalement externe, c'est-à-dire directement auprès du médiateur ou d'un autre organisme public dont la compétence inclut la prise de mesures de suivi appropriées concernant l'objet du signalement. Le médiateur peut être contacté par toute personne qui estime que ses droits ont été violés par l'État, qu'elle est traitée de manière inégale. Ligne d'information pour les citoyens : 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl, adresse de correspondance : Bureau du médiateur, al. Solidarności 77, 00-090 Varsovie. Le cas échéant, des rapports externes peuvent également être adressés aux institutions, organes ou unités organisationnelles de l'Union européenne.

Nous acceptons que, selon le principe de la bonne foi, toute personne puisse signaler un acte répréhensible si elle a des motifs raisonnables de croire que l'information fournie est vraie. Veuillez toutefois noter qu'une dénonciation ne doit être faite qu'en toute bonne foi et qu'il est interdit de faire sciemment une fausse dénonciation.

CLAUSE D'INFORMATION - cliquez ici

PROCEDURE - cliquez ici

DÉCISION - cliquez ici