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Contacto - Oficina de Gdansk

Información general sobre notificaciones de infracción en Schmith Polska S.A:

Schmith Polska S.A., en cumplimiento de sus obligaciones establecidas en las disposiciones de la Ley de protección de denunciantes de 14 de junio de 2024 (Boletín Oficial, punto 928), adoptó, por decisión del Consejo de Administración de 25.09.2024, el procedimiento para tramitar las notificaciones de infracciones de la ley y los procedimientos al respecto (a continuación se proporciona un enlace a un extracto del contenido de los documentos aplicables).

Cómo puede informarnos de una infracción:
Si constata que se ha producido una infracción de la ley en el curso de las actividades comerciales de Schmith Polska S.A., puede realizar una notificación utilizando las siguientes medidas adoptadas por Schmith Polska S.A:
- por escrito en un sobre cerrado con la mención "Solicitud de señalista" enviado a: Schmith Polska S.A. 489 Kartuska St., 80-298 Gdansk - rogamos que el sobre vaya cerrado y con la descripción arriba indicada;
- en la dirección de correo electrónico: sygnalisci@schmithpolska.pl
y si alguna de las vías anteriores no está disponible o parece demasiado complicada
- utilizando el formulario específico disponible aquí [enlace].
La denuncia debe contener al menos la siguiente información: una descripción detallada de la infracción de la ley denunciada; pruebas que respalden la denuncia (si están disponibles); nombre, apellidos, datos de contacto para recibir comentarios. Schmith Polska S.A. no acepta denuncias realizadas por teléfono o de forma anónima y, en la medida en que lo permita la ley, se compromete a mantener la confidencialidad de los datos denunciados. Al enviar su solicitud, acepta el procedimiento de solicitud y las normas de tratamiento de datos personales con el fin de procesar su solicitud.

Normas en vigor:
Como denunciante, está sujeto a la protección de la Ley de Protección de Denunciantes desde el momento en que realiza su denuncia y nuestra empresa tiene legalmente prohibido tomar represalias contra cualquier persona que haya realizado una denuncia. Si ha realizado una denuncia, también son de aplicación los siguientes documentos y normas: procedimiento para la recepción de denuncias internas de infracciones de la ley por parte de denunciantes en Schmith Polska S.A. en vigor a partir del 25.09.2024 (extracto) aquí, existen normas de confidencialidad sobre protección de datos y cláusulas de información aquí.

Quién investiga la solicitud y toma medidas de investigación:
Schmith Polska S.A. ha designado una comisión para gestionar las notificaciones mencionadas (oficina de la comisión: Schmith Polska S.A. ul. Kartuska 489, 80-298 Gdańsk), cuyos miembros han sido obligados a mantener la confidencialidad, incluidos los datos personales del denunciante, a menos que este consienta en su divulgación. La obligación de obtener el consentimiento del denunciante para revelar su identidad no se aplica si dicha revelación es una obligación necesaria y proporcionada derivada de la ley en relación con las investigaciones realizadas por las autoridades públicas o los procedimientos prejudiciales o judiciales llevados a cabo por los tribunales, incluso para garantizar el derecho de defensa del denunciado.

¿Cuánto tiempo se tarda?
Recibirá un acuse de recibo en los 7 días siguientes a su recepción. Si su solicitud no contiene la información necesaria, podremos dejarla sin tramitar o pedirle que la complete, siempre que en ella figuren sus datos de contacto. Le proporcionaremos una respuesta definitiva en un plazo máximo de 3 meses a partir de la fecha de recepción de su solicitud y, cuando esté justificado, en un plazo máximo de 6 meses a partir de la fecha de recepción. Le informaremos si retiramos nuestra acción de seguimiento, exponiendo nuestros motivos. También le informaremos del resultado final de nuestro seguimiento de su notificación.

Información sobre la posibilidad de denunciar una violación de los derechos civiles ante el Defensor del Pueblo u otra autoridad pública cuya competencia incluya la adopción de medidas de seguimiento adecuadas sobre el objeto de la denuncia.

También nos gustaría informarle de que en asuntos relacionados con la violación de los derechos especificados en las disposiciones de la Ley de 14 de junio de 2024 sobre la protección de los denunciantes de irregularidades (Diario de Leyes, punto 928), también es posible hacer un informe externo, es decir, directamente al Defensor del Pueblo o a otro organismo público cuya jurisdicción incluya la adopción de medidas de seguimiento adecuadas que abarquen el tema del informe. El Defensor del Pueblo puede ser contactado por cualquier persona que crea que sus derechos han sido violados por el Estado, que está recibiendo un trato desigual. Línea de información al ciudadano: 800 676 676, correo electrónico biurorzecznika@brpo.gov.pl, Dirección de correspondencia: Oficina del Defensor del Pueblo, al. Solidarności 77, 00-090 Varsovia. En su caso, también podrán presentarse denuncias externas ante las instituciones, órganos o unidades organizativas de la Unión Europea.

Aceptamos que, según el principio de buena fe, cualquier persona pueda denunciar una irregularidad si tiene motivos razonables para creer que la información facilitada es cierta. Tenga en cuenta, sin embargo, que una denuncia sólo debe hacerse de buena fe y que está prohibido hacer una denuncia falsa a sabiendas.

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